Budevo

PL — Regulamin

1. O aplikacji

Budevo (dalej: „Aplikacja”) to internetowe narzędzie do dokumentowania postępu projektu, etapów prac, materiałów (zdjęcia, filmy, dokumenty, modele 3D), folderów materiałów, komentarzy, wiadomości oraz linków udostępniania. Operatorem Aplikacji jest Budevo (dalej: „Operator”). Kontakt: info@budevo.io.

2. Konto użytkownika

Korzystanie z Aplikacji wymaga konta. Konto może powstać przez logowanie e-mail, magic-link lub Google OAuth.
Użytkownik zobowiązuje się chronić poświadczenia dostępu (np. konto e-mail, konto Google, PIN-y udostępniania) i nie udostępniać ich osobom nieuprawnionym.
Operator może zawiesić konto w przypadku istotnego naruszenia Regulaminu lub zagrożenia bezpieczeństwa.

3. Treści użytkowników

Wgrywając materiały do Aplikacji, użytkownik oświadcza, że posiada do nich prawa lub upoważnienie pozwalające na ich przechowywanie i udostępnianie członkom projektu / odbiorcom linków udostępniania.
Zabronione jest wgrywanie treści naruszających prawo, zawierających złośliwe oprogramowanie, treści szkalujących, danych wrażliwych osób trzecich bez podstawy prawnej.
Operator może usunąć treści naruszające Regulamin lub prawo po zapoznaniu się z uzasadnionym zgłoszeniem.

4. Linki udostępniania

Aplikacja umożliwia tworzenie publicznych lub chronionych PIN-em linków udostępniania wybranych etapów, materiałów lub folderów. Użytkownik tworzący link ponosi odpowiedzialność za to, komu udostępnia link i PIN. Operator nie kontroluje tożsamości odbiorców linków.

5. Plany, płatności i limity

Budevo działa w modelu subskrypcyjnym dla organizacji / workspace. Aktualne warianty planów, ceny, limity projektów, członków zespołu, przestrzeni i raportów są prezentowane na stronie cennika lub w panelu aplikacji.
Subskrypcja rozliczana jest w cyklu miesięcznym z góry. Ceny podawane są w kwotach netto; do cen doliczany jest podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nowe organizacje mogą skorzystać z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. Po jego zakończeniu, bez wyboru płatnego planu, dostęp do projektów może zostać ograniczony zgodnie z sekcją 6.
Subskrypcja odnawia się automatycznie na kolejny okres rozliczeniowy, dopóki nie zostanie anulowana. Anulowania dokonuje się w panelu aplikacji (Plan i użycie → Zarządzaj subskrypcją); subskrypcja pozostaje aktywna do końca opłaconego okresu.
Opłaty za rozpoczęty okres rozliczeniowy co do zasady nie podlegają zwrotowi, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących praw konsumenta (zob. sekcja 13).
Płatności, obsługa kart, faktury oraz panel zarządzania subskrypcją mogą być realizowane przez Stripe. Operator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych.
Klienci i inwestorzy oglądający projekt przez prywatny link nie są automatycznie członkami zespołu i nie zużywają limitu miejsc zespołowych.
Przekroczenie limitów planu lub przejście na niższy plan może ograniczyć możliwość dodawania nowych projektów, członków, plików albo raportów do czasu zmniejszenia wykorzystania lub wyboru wyższego planu.

6. Zakończenie subskrypcji i archiwum

W aktywnej subskrypcji projekty pozostają dostępne online w ramach limitów planu.
Po zakończeniu płatnej subskrypcji dostęp do projektów może zostać ograniczony do ekranu odnowienia planu lub archiwum. Dane organizacji są przechowywane przez ograniczony okres retencji (obecnie 30 dni od zakończenia subskrypcji), aby umożliwić odnowienie planu albo wykupienie archiwum.
Płatne utrzymanie archiwum online (obecnie 49 zł netto / mies.) umożliwia podgląd danych w trybie tylko do odczytu. Bez odnowienia planu lub wykupienia archiwum dane organizacji są trwale i nieodwracalnie usuwane po upływie okresu retencji (obecnie 30 dni).

7. Budevo Studio i usługi dodatkowe

Budevo Studio, dokumentacja foto/wideo, dron, 360, 3D, wdrożenia indywidualne oraz inne usługi dodatkowe mogą być wyceniane osobno i wymagają odrębnego uzgodnienia zakresu, terminu oraz warunków realizacji.

8. Dostępność usługi

Operator dokłada starań, aby Aplikacja działała ciągle i bez błędów, ale nie gwarantuje nieprzerwanego ani bezbłędnego działania. Możliwe są przerwy techniczne i konserwacyjne.

9. Charakter danych projektowych

Materiały w Aplikacji mają charakter dokumentacyjny i pomocniczy. Aplikacja nie zastępuje urzędowego dziennika budowy ani innej dokumentacji wymaganej prawem, chyba że uzgodniono inaczej w odrębnej umowie.

10. Własność intelektualna

Użytkownik zachowuje prawa do wgranych treści. W zakresie niezbędnym do świadczenia usługi udziela Operatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji technicznej na przechowywanie, kopiowanie do kopii zapasowych, wyświetlanie, przetwarzanie oraz udostępnianie tych treści zgodnie z konfiguracją projektu i linków udostępniania. Marka, logotypy i kod Aplikacji pozostają własnością Operatora i jego dostawców.

11. Niedozwolone użycie

Wgrywanie treści niezgodnych z prawem lub naruszających prawa osób trzecich.
Wgrywanie złośliwego oprogramowania, prób ataku lub eksploitów.
Współdzielenie kont / obchodzenie ograniczeń liczby użytkowników.
Automatyczne scrapowanie treści projektowych innych użytkowników.
Inżynieria wsteczna kodu Aplikacji, jeżeli zabronione przez prawo lub umowę.

12. Ograniczenie odpowiedzialności

W zakresie maksymalnie dopuszczalnym przez prawo Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę danych wynikających z działań osób trzecich, awarii dostawców infrastruktury lub niewłaściwego użytkowania Aplikacji przez użytkownika. Powyższe nie ogranicza praw konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

13. Prawo odstąpienia (konsumenci)

Jeżeli korzystasz z Aplikacji jako konsument lub przedsiębiorca na prawach konsumenta, przysługuje Ci prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny. Rozpoczynając korzystanie z płatnej usługi przed upływem tego terminu możesz wyrazić zgodę na natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usługi cyfrowej — po pełnym wykonaniu usługi prawo odstąpienia wygasa, a przy częściowym wykonaniu zapłacisz proporcjonalnie za świadczenie spełnione do chwili odstąpienia. Powyższe nie dotyczy umów zawieranych bezpośrednio w związku z działalnością gospodarczą (B2B), do których prawo odstąpienia konsumenta nie ma zastosowania.

14. Prawo właściwe i spory

Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory wynikające z korzystania z Aplikacji rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Operatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o właściwości sądu dla konsumentów. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji, w tym z platformy ODR Komisji Europejskiej: ec.europa.eu/consumers/odr.

15. Zmiany Regulaminu

Operator może zmienić Regulamin. O istotnych zmianach poinformuje w Aplikacji lub drogą e-mailową. Korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację.

16. Kontakt

W sprawach związanych z Regulaminem prosimy o kontakt na info@budevo.io.

EN — Terms of service

1. About the service

Budevo (the “Service”) is a web tool for documenting project progress, project stages, materials (photos, videos, documents, 3D models), material folders, comments, messages and share links. The Service is operated by Budevo (the “Operator”). Contact: info@budevo.io.

2. User account

An account is required to use the Service. Accounts can be created via email, magic link or Google OAuth.
You agree to keep your sign-in credentials (email account, Google account, share PINs) safe and not to share them with unauthorized persons.
The Operator may suspend an account in case of material breach of these Terms or a security risk.

3. User content

By uploading content to the Service you confirm that you have the rights or authorization required to store and share that content with project members / recipients of share links.
You may not upload content that is illegal, contains malware, is defamatory or contains sensitive third-party data without a lawful basis.
The Operator may remove content that violates these Terms or applicable law after reviewing a reasonable report.

4. Share links

The Service lets users create public or PIN-protected share links for selected stages, materials or folders. You are responsible for choosing whom you share the link (and PIN) with. The Operator does not verify the identity of share-link recipients.

5. Plans, payments and limits

Budevo is provided as a subscription for an organisation / workspace. Current plan variants, prices and limits for projects, team members, storage and reports are shown on the pricing page or inside the application.
The subscription is billed monthly in advance. Prices are stated net; VAT is added on top in accordance with applicable law.
New organisations may use a 30-day free trial. After it ends, without choosing a paid plan, access to projects may be limited as described in section 6.
The subscription renews automatically for the next billing period until cancelled. You cancel inside the application (Plan & usage → Manage subscription); the subscription stays active until the end of the paid period.
Fees for a started billing period are generally non-refundable, subject to mandatory consumer rights (see section 13).
Payments, card processing, invoices and subscription self-service may be handled by Stripe. The Operator does not store full payment card details.
Clients and investors viewing a project through a private link are not automatically team members and do not consume team seats.
Exceeding plan limits or moving to a lower plan may restrict adding new projects, team members, files or reports until usage is reduced or a higher plan is chosen.

6. Subscription end and archive

During an active subscription, projects remain available online within plan limits.
After a paid subscription ends, project access may be limited to a renewal or archive screen. Organisation data is retained for a limited retention period (currently 30 days from the end of the subscription) so the plan can be renewed or archive access can be purchased.
Paid online archive retention (currently PLN 49 net / month) allows read-only access to project data. Without renewal or archive retention, organisation data is permanently and irreversibly deleted after the retention period (currently 30 days).

7. Budevo Studio and add-on services

Budevo Studio, photo/video documentation, drone work, 360, 3D, individual onboarding and other add-on services may be priced separately and require separate agreement on scope, timing and delivery terms.

8. Availability

The Operator takes reasonable care to keep the Service available and functional, but does not guarantee uninterrupted or error-free operation. Maintenance windows and incidents may occur.

9. Nature of project data

Materials stored in the Service are documentation and support material. The Service does not replace an official construction logbook or other legally required documentation unless separately agreed in writing.

10. Intellectual property

You retain the rights to your uploaded content. To the extent necessary for providing the Service you grant the Operator a non-exclusive, royalty-free technical license to host, back up, display, process and share that content according to your project and share-link configuration. The Service’s brand, logos and source code remain the property of the Operator and its providers.

11. Prohibited uses

Uploading illegal content or content infringing on third-party rights.
Uploading malware or attempting attacks/exploits.
Account sharing / circumventing seat limits.
Automated scraping of other users’ project content.
Reverse engineering of the Service where prohibited by law or contract.

12. Limitation of liability

To the maximum extent allowed by applicable law, the Operator is not liable for indirect damages, lost profits or data loss arising from third-party actions, infrastructure provider failures or the user’s misuse of the Service. The above does not limit consumer rights that cannot be excluded by law.

13. Right of withdrawal (consumers)

If you use the Service as a consumer (or a sole trader with consumer-like rights), you have the right to withdraw from the contract within 14 days of concluding it, without giving a reason. By starting to use a paid service before that period ends you may consent to immediate performance of the digital service — once the service is fully performed the withdrawal right expires, and for partial performance you pay proportionally for what was provided until withdrawal. This does not apply to contracts concluded directly in connection with business activity (B2B), where the consumer withdrawal right does not apply.

14. Governing law and disputes

These Terms are governed by Polish law. Disputes arising from use of the Service are resolved by the court competent for the Operator’s registered seat, subject to mandatory rules on court jurisdiction for consumers. Consumers may use out-of-court complaint mechanisms, including the European Commission ODR platform: ec.europa.eu/consumers/odr.

15. Changes

The Operator may update these Terms. Material changes will be communicated in the Service or by email. Continued use of the Service after the changes take effect constitutes acceptance.

16. Contact

For matters related to these Terms please contact info@budevo.io.

Regulamin / Terms of service